OZNÁMENÍ O ELEKTRONIZACI SPISOVÉ SLUŽBY NA OBECNÍM ÚŘADĚ

OZNÁMENÍ O ELEKTRONIZACI SPISOVÉ SLUŽBY NA OBECNÍM ÚŘADĚ

Vážení spoluobčané,

Vzhledem k tomu, že během roku 2024 budeme mít povinnost zavést elektronickou spisovou službu, rozhodli jsme se pro postupné zavádění dílčích kroků, abychom vše řádně stihli a zároveň to pro nás i pro vás bylo co nejhladší.

Prvním krokem, který právě zavádíme, je elektronická podatelna. Naším cílem je vytvořit na webu formuláře, které byste jednoduše vyplnili, např. stížnosti, žádost o souhlas ke stavebnímu povolení, žádost o výpis z evidence obyvatel a jiné, a tyto formuláře se nám, jakmile je vyplníte a odešlete, automaticky propojí se spisovou službou.

V rámci tohoto kroku je již v provozu e-mail podatelna@statenice.cz, který je přímo napojen na spisovou službu. V momentě, kdy pošlete do této schránky cokoli, propíše se nám to rovnou do spisové služby a v momentě, kdy my e-mail stáhneme, přijde Vám potvrzovací e-mail. Tento e-mail bude zároveň propojen s výše zmíněnými formuláři.

Proto Vás žádáme, abyste důležitá podání posílali na podatelna@statenice.cz. E-mail info@statenice.cz bude nadále v provozu, ale budeme ho upřednostňovat pro komunikaci např. ohledně plánování kulturních akcí, neúřední komunikaci s jinými úřady (např. když budeme potřebovat poradit nebo se jen na něco zeptat). Na info@statenice.cz se také můžete obracet, když Vy budete potřebovat na něco se zeptat nebo nám něco neúředního sdělit (třeba proč nevyvezli popelnice nebo že se ztratil pejsek).

Jak k podatelna@statenice.cz tak k info@statenice.cz mají přístup obě úřednice, takže se nemusíte bát, že v době dovolené jedné nebo druhé se Váš e-mail ztratí.